Organizacja imprez szkolnych

zawodyKwestie organizacji imprez szkolnych to zawsze temat trudny. Przede wszystkim należy zwrócić uwagę na kwestie bezpieczeństwa dzieci podczas koncertów czy zawodów sportowych. W związku z brakiem możliwości przewidzenia pogody trzeba się przygotować na każdą ewentualność. Kiedy mamy opcję przeniesienia imprezy z terenu otwartego na np salę gimnastyczną czy inną dużą aulę-  to bardzo dobrze. Jeśli jednak takiej opcji nie ma – należy wypożyczyć namioty na wypadek deszczu i zabezpieczyć podłoże – żeby nie było problemu z błotem i śliskim terenem. Świetnym rozwiązaniem w tej ostatniej kwestii są płyty tymczasowe, stosowane jako zabezpieczenie nawierzchni. Warto wynająć te panele nawet w kwestii poprawy bezpieczeństwa podczas zawodów sportowych – bo dzięki nim wyrównujemy teren. Po stronie organizatorów leży kwestia zapewnienia bezpieczeństwa, a wiadomym jest – że warto zapobiegać wypadkom – niż później się z nich tłumaczyć.

Kwestie zapewnienia żywności podczas takim imprez najlepiej pozostawić na zewnątrz firmom cateringowym, które nie dość że mają doświadczenie – to biorą pełną odpowiedzialność za dostarczane produkty i posiłki. Każda próba samodzielnego pozostawienia te kwestii rodzicom czy innym jednostkom – zwiększa ryzyko organizacyjne.